Tras la reunión, como no podía ser de otra forma, nos fuimos a cenar y a tomar unos "sienes" de cervezas y... alguna otra cosilla para los sibaritas.
He aquí el acta de la reunión:
STREET HOCKEY GASTEIZ
Asamblea Anual Ordinaria
11/10/2013 Locales
parroquiales de San Martín.
20:30 hrs. convocatoria única.
Asistentes:
Robber, Guindy,
Fer, Cuñao, Andrés, Rubén, Ceci, Mertxe, Pablo, Mikel, Vicente y Paper.
Orden del día:
1.-Estructura de la actividad.
2.-Responsables.
3.-Olaranbe.
4.-Camiseta de equipo.
5.-IV Concurso internacional de pintxos.
6.-Compra conjunta.
7.-Varios.
8.-Ruegos y preguntas.
1.- Estructura de la actividad:
Se revisa la estructura de la actividad, quedando aprobado
por mayoría (a excepción de Edu) la siguiente forma:
20:15-21:00 Entrenamiento conjunto iniciación/avanzado.
Entrenamiento segregado para los
recién llegados, hasta alcanzar el nivel de patinaje mínimo.
21:00-22:00 Partido/patxanga conjunta.
Se aconsejará a los neófitos que poco a poco, se vayan
haciendo con material propio de hockey, para salvaguardar su integridad física;
espinilleras, girdle, coquilla, coderas, guantes y casco con rejilla, así como
su propio stick.
2.- Responsables:
Se solicitan responsables voluntarios para cada una de las
actividades a llevar a cabo, así como para su comunicación a la junta de
Gaubela en la asamblea anual ordinaria de Diciembre/Enero, resultando de la
siguiente manera:
- Responsable de Street Hockey: Paper.
- Monitores: Pablo y Paper- entrenamiento conjunto.
Rubén- habilidades previas básicas.
- Abrir y cerrar: Mikel y Pablo.
3.- Olaranbe:
Se plantea la posibilidad de alquilar la pista municipal,
específica de hockey línea, del polideportivo de Olaranbe.
Se cuenta con el beneplácito y el soporte económico (sólo la
presente temporada, de momento) de Gaubela para ello.
Paper explica que en conversación telefónica con el
responsable municipal del equipamiento (Juanan, C.C. Hegoalde), le explico lo
siguiente:
-Una vez terminen las reformas del espacio, buscará el visto
bueno de los equipos de competición que hacen uso del espacio (Sumendi y
Aurrera) y se les reservarán los horarios que soliciten. Una vez hecho esto, se
nos ofertarán los horarios que queden libres. Probablemente miércoles o jueves,
pero no en sesiones de 2 horas, sino en sesiones de hora y media.
-El precio por cada ½ hora es de 6 € a menos que se trate de
un equipo de competición, al que se le hace un descuento del 50%.
Existe una posibilidad para equipos amateurs, veteranos,
como es nuestro caso, cuyo fin no es la competición, en la que si se puede
englobar la actividad de hockey en los estatutos de la asociación, también se
beneficiará de un 50% de descuento en la cuota mensual. Esto es lo que debemos
dejar claro con el Ayuntamiento, puesto que cumplimos los requisitos para el
citado descuento en la cuota.
Tras esto, se solicita el compromiso de asistencia del
personal, para garantizar que el esfuerzo económico que realiza la asociación,
sea rentable y se aprueba por mayoría, tal y como ya se refrendó en los
entrenamiento previos en que se habló del tema.
Por lo tanto, se acuerda solicitar una sesión semanal de ½
horas los miércoles o jueves, en función de la disponibilidad.
En caso de que sea los jueves, habría actividad de street
hockey solamente este día y, en caso de que fuera los miércoles, se realizarían
dos sesiones semanales, miércoles en Olaranbe y jueves en Luis Dorao.
4.- Camisetas:
Tal y como se solicitó en un entrenamiento, se ha pedido
presupuesto para camisetas de equipo a Slide Sports con las siguientes
características:
-Camiseta Sublimada Basic 150 grs. 38€ ud. (21% de IVA incluído)
(Se incluye el diseño, colores, número y nombre que
queramos, incluído en el precio)
-Si se pone logo de Slide Sport, de unos 7 cms. en la parte
trasera de la camiseta, 5€ de descuento por unidad. 33€
ud. (21% de IVA incluído)
-Si nos realizan ellos el diseño debemos pagar por
adelantado 100€ que posteriormente se descontarán del importe total del pedido.
Se aprueba dar un plazo de 15 días para que el personal
presente propuestas de diseño y las envíe a hockeypanzer@gmail.com para su
posterior publicación en el blog.
Una vez terminado el plazo, se abrirá un proceso de
votaciones para seleccionar el diseño de la camiseta y solicitar su confección.
5.- Concurso Internacional de Pintxos del Street
Hockey Gasteiz:
Se proponen varias alternativas de local en el que
celebrarlo, pues ya no se encuentra disponible el que usábamos hasta el
momento.
Las propuestas son las siguientes:
-Bares cerrados (alquiler)
-Sociedad (Dificultad de precisar el número de comensales
con la antelación necesaria como para poder reservarla y habría que hacerlo a
través de un tercero, que no es miembro de la asociación. Por otra parte,
seguramente se debería compartir espacio con otros grupos)
-Franco (Propiedad de Rubén. Dificultad de desplazarse hasta
allí y necesidad de vehículos para ello. Permite utilizar los exteriores del
local; pérgola, etc)
-El txoko taberna (Se realizaría en horario de apertura del
bar y compartiendo espacio con los clientes del mismo. Espacio demasiado
reducido, quizás).
Tras retirarse la propuesta de la sociedad, se procede a la
votación, que aprueba por mayoría realizarlo en Franco.
Organización:
-Preparación del local y compras, bebidas, servilletas, etc:
Rubén, Pablo, Cuñao y Mikel.
-Coordinación cocineril: Mertxe. Los cocineros deberán
escribir un mail a mercedeschurruca5@gmail.com
indicando nombre, nombre del pintxo, qué se necesita para su confección,
sartén, microondas, etc y si es dulce o salado (de plato o de postre, por
decirlo así).
Ella coordinará el número de participantes en general y
comunicará a cada cocinero, cuántas unidades de su pintxos deberá llevar.
Los asistentes no cocineros, también deberán confirmar su
asistencia enviando mail o mediante comentario en el blog, en la entrada
correspondiente al concurso, para tener en cuenta el número total de
asistentes.
Quienes no cocinen, pondrán bote para sufragar el coste de
las compras.
-Papeletas de votación: Pablo.
-Diplomas y trofeos: Leandro.
Día: 23 de Noviembre, Sábado.
Hora: 20:00 en el parking de caravanas de Lakua.
Lugar: Mansión Varas-Izaga Franco (Álava).
6.- 1ª Compra conjunta, temporada 2013-2014:
Domingo 20 de octubre a las 00:00 hrs. finaliza el plazo
para hacer pedidos.
7.- Varios:
Mertxe y Ceci, responsables de abrir el cemento-arena los
domingos, preguntan si se seguirá abriendo.
Se decide que, puesto que hay actividad de hobby hockey
familiar coincidiendo en horario y día, y la intención de asistir a la misma
del personal, no se desarrollará actividad alguna este día.
Se abre la posibilidad de hacer alguna actividad esporádica,
puesto que seguimos disponiendo del espacio.
Sin otros temas a tratar, se da por finalizada la asamblea
anual a las 22:25 del día señalado.
Ooootra vez estamos aquí y más reforzados si cabe.
¡¡Al ataqueeeerrrllll!!
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